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應用金蝶K3 ERP  打造企業信息化平臺

開樂新能源科技有限公司

企業簡介

 開樂新能源科技有限公司,位于嘉興港區開發區東方大道199號(靠近中山西路),緊鄰杭州灣跨海大橋,距上海 、杭州 、蘇州不到一小時車程,交通便捷,地理位置十分優越。公司占地面積5萬平方米,總投資1.6億人民幣。公司專業生產油煙機電機和灶具燃燒器,年產量分別達到500萬套和300萬套,預計年銷售收入達5億人民幣。由于公司規模的擴大于2006年注冊更名為“開樂新能源科技有限公司”。公司注冊資金為7260萬元,前身為寧波華勁電機制造有限公司,成立于1996年,是慈溪最早的電機和灶具燃燒器制造廠家,具有二十多年的制造經驗和雄厚的技術力量,擁有先進的生產設備和各類檢測及實驗設施,具有獨立研發及制造產品的能力。是國際和國內各知名品牌指定的制造供應商,產品遠銷歐美及中東地區,市場前景十分廣闊。


信息化選型

開樂新能源自2006年成立以來,每年都保持著快速的增長,在快速增長的同時,開樂新能源結合其他企成功的ERP實施經驗,意識到要加強管理,必須借助于信息化工具。

2012年,開樂新能源開始尋找適合自己的信息化解決方案。在經過多方評估后,綜合考慮金蝶K/3 ERP 在同行業中較為成功的應用和本地化服務的快速響應優勢,并最終確定與嘉興市合興軟件有限公司合作,采用金蝶K/3 ERP產品,打造開樂新能源的信息化航母。

信息化實現

2012年9月,合興軟件實施人員開始進廠實施,在經過詳細調研后,討論制定了“總體規劃、分步實施”的實施計劃方案。經過詳細業務流程的梳理、基礎資料的準備、典型產品典型業務的模擬線上操作,2012年11月ERP系統正式使用,完成了系統的切換。

在整個項目進程中,遇到了很多的問題,如業務流程的改變帶來的部門內部、部門之間的工作模式變化,行業的特性,人員的變動,職責的變更等。但開樂新能源非常重視ERP信息化建設,將ERP實施當作本年度工作“一號工程”,由生產副總張總親自掛帥,項目一旦遇到問題后隨時介入,組織開會溝通討論,說服項目組各相關人員必須按要求執行。在這強有力的執行力的推動下,項目最終一步步邁向成功。

各部門業務流程梳理示例

銷售訂單流程圖


                 流程節點責任規定與說明

     


ERP實施成效

一、上ERP給我們帶來了什么?

1.建立相關的數據庫﹐規范了相關流程﹐把人員異動而帶來的損失降到最小。

2.賬目查詢及時、準確,減少人為出錯可能。

3.可通過相關報表查詢各類物料金額的走向,可分類別、分部門、分時段、分倉別等查詢。

4.可快捷的輸出相關收發日報表、周報表、月報表(包括金額)。

5.產生的收發明細表便于對賬,稽核物料卡和實物。

6.可快速的查詢呆滯物料的規格、數量、金額。

7.可用安全存量控制功能對相關的物料進行管控。

8.可通過生產任務單對制程任務進行物料發出和入庫進行監督、管控,直至結案。

9.可通過庫存配套分析表進行相關的訂單物料分析。

10.對入庫和出庫進行約束管理,嚴控物料。

11.提高了生管/倉管人員的綜合素質.

二、期間做了哪些工作?

1.審核并通過了物料編碼方法。

2.增加了料號資源,并為每個物料配備了圖片。

3.制作了180余份BOM文件。(按照入庫節點)

4.審核了相關的ERP作業流程。

5.制作了相關的ERP操作手冊。


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